settingsInställningar - Frånvaro
Under kolumnen "Ordning" kan man ställa in i vilken ordning orsakerna ska skrivas ut på de ställen i programmet där man ska välja en frånvaroorsak.
Under kolumnen "Orsak" skrivs namnet på frånvaroorsaken.
Under kolumnen "Giltig" kan man välja om frånvaroorsaken ska räknas som giltig eller ogiltig i statistiken och i varningsfunktioner.
Under kolumnen "Valbar" kan man välja om frånvaroorsaken ska gå att välja när man rapporterar (används för att kunna fasa ut orsaker som skolan inte längre önskar använda).
Under kolumnen "Närstående" kan man välja om frånvaroorsaken ska vara tillgänglig för närstående/myndiga elever/studenter när de anmäler frånvaro.
Under kolumnen "Ansökan" kan man välja om frånvaroorsaken ska aktiveras för att närstående/myndig elev/student ska ansöka om frånvaron, gäller vanligtvis ledighetsansökan.
Meddelandet som går ut kommer se ut ungefär som följande. Eventuell extra text ni skriver in läggs till på slutet: Ogiltig frånvaro rapporterat för: <elevnamn> 20 min <Titel på lektionen som den ser ut i schemat, inklusive lärarnamn>, med början 20200909, 08:00
För att undvika felaktiga varningar, som skulle kunna inträffa vid skolstart eller väldigt glest schema, så går det även att ställa in ett minsta antal lektioner som måste vara rapporterade i tidsintervallet för att varningen ska gå ut.
Det finns även en lista där man kan lägga in ytterligare personal som ska få alla varningar av den här typen.
Det går att ställa in två olika frånvarovarningar, t.ex. en för att varna och en annan för kritisk frånvaro. De olika varningarna ställs in under rubrikerna "Frånvarovarning" och "Frånvarovarning 2".
Varningsmeddelandet som går ut kommer se ut ungefär som följande. Eventuell extra text ni skriver in läggs till på slutet: Detta meddelande har skickats på grund av hög <giltig eller ogiltig frånvaro> frånvaro under de senaste <antal inställda dagar> dagarna. Den <giltig eller ogiltig>a frånvaron har uppgått till <procent frånvaro>%. Följande har blivit underrättade: <namn på underättade>
Varningar inställda att gå ut varje månad går ut den första dagen i månaden. Inställt på varje vecka går ut på fredagar. Alla varningar går ut klockan 17:00.
Beskrivning av alternativen i funktionen "Gräns för anmäld frånvaro":
Max antal dagar tillbaka: Hur många dagar tillbaka i tiden som myndig elev & närstående får anmäla retroaktiv frånvaro. Som exempel så skulle 0 inte tillåta någon retroaktiv frånvaro, 1 skulle tillåta retroaktiv samma dag, 2 skulle tillåta retroaktiv frånvaro på gårdagen o.s.v.
Max antal rapporter: Hur många rapporter myndig elev & närstående totalt får göra under nedan vald tidsperiod. Rapporter som täcker mer än en dag räknas som en rapport per dag.
De senaste (dagarna): Hur många dagar tillbaka som rapporter ska räknas.
Varningsmeddelande: Meddelande som visas för en myndig elev eller närstående när de uppnått gränsen och ej får anmäla mer frånvaro.
