Ansökningssystemet i Schoolity gör det enkelt
för skolan att administrera sina antagningar. I tabellen över
ansökande så kan man filtrera och sortera som vanligt och lätt se
vem som står först i kö baserat på de kriterier man själv sätter
upp.
På den här sidan kan man automatiskt skicka
ut mail till de som blivit antagna med knappen “Acceptera”. I mailet
får användaren tacka ja eller nej, vilket sedan syns i tabellen.
Knappen “Importera” kan användas för att
lägga till de elever som tackat ja som vanliga användare i systemet.
Den används alltså inte till att importera från fil.
Knappen “Neka” kan användas för att ta bort
ansökningar ur tabellen och skicka ut mail om att man inte blivit
antagen.
Knappen “Radera” tar bort ur tabellen utan
att skicka mail till någon. Ansökande som står i kö har inte någon koppling till registrerade elever, det här raderar alltså användare enbart ur den här tabellen, utan att motsvarande elev registrerad i Schoolity tas bort.
Knappen “Exportera” exporterar tabellen i csv
format.
Knapparna "Spara" och "Ladda" låter skolan
spara aktuell filtrering + sortering. I listan över sparade
filtreringar som visas om man väljer "Ladda" så kan skolan även
ställa in en filtrering + sortering som ska vara standard för den
här listan. Detta gör det lätt för skolan att själva definera vilka
kriterier som ska gälla för vem som betraktas som först i kö.
Slå på funktionen
Under inställningar finns fliken för
ansökningar, skolan kan slå på ansökningssystemet genom att kryssa i
checkboxen på den här sidan. Det går även att skriva in ytterligare
information som ska synas på ansökningsformuläret, samt att om man
så önskar skapa ett eget utseende för det mail som går ut till
antagna elever. På den här sidan finns även en länk till den sida ni
vill presentera för användare/ansökande. Den sidan plockar även upp
den bild ni laddat upp för skolan, så kontrollera gärna själva att
sidan ser bra ut.
Extra fält
Om skolan har extra frågor som de önskar ha
på formuläret så går det att lägga till i inställningar under fliken
"Anpassade fält" Anpassade fält läggs till som informationsfält på
användare i systemet, Kryssa i checkboxen i kolumnen “Anpassat fält”
på den sidan för att även inkludera det fältet i
ansökningsformuläret.
Importera från fil
Importmallen finns tillgänglig via menyalternativet "Importera ->
Skapa importmall -> Ansökningar" Några kolumner i den här mallen
behöver följa ett format, enligt nedan. Observera att en .xlsx fil inte fungerar, spara istället i formaten .csv eller .tsv.
*Obligatorisk
Förnamn* |
Efternamn* |
Personnummer* |
Kön |
Adress |
Postnummer |
Postadress |
Kommun |
Startår |
Årskurs |
köstatus |
Ködatum |
Statusdatum |
Språkval |
Modersmål |
Fritidsverksamhet |
Ansökandes_kommentar |
Skolans_kommentar |
Notering |
Förälder1_Förnamn |
Förälder1_Efternamn |
Förälder1_Adress |
Förälder1_Postnummer |
Förälder1_Postadress |
Förälder1_Epost* |
Förälder1_Arbetstelefon |
Förälder1_Mobil |
Förälder1_Hemtelefon |
Förälder2_Förnamn |
Förälder2_Efternamn |
Förälder2_Adress |
Förälder2_Postnummer |
Förälder2_Postadress |
Förälder2_Epost |
Förälder2_Arbetstelefon |
Förälder2_Mobil |
Förälder2_Hemtelefon |
Syskon |
Syskon_personnummer |
Skola |
Skola_telefon |
Lärare |
Lärare_telefon |
Fritext |
Fritext |
Personnummer, dessa format fungerar:
YYYYMMDDNNNN
YYMMDDNNNN
YYMMDD-NNNN
YYYYMMDD-NNNN |
"p" eller "f" |
Fritext |
Postnummer |
Postadress |
Kommun |
Startår
format: YYYY
|
fkl för förskoleklass, annars en siffra mellan 1-9 |
Någon av följande:
"Ej inbjuden"
"Inbjuden"
"Accepterat"
"Avböjt"
|
Ködatum, format YYYY-MM-DD YYYY-MM-DD HH:MM YYYY-MM-DD HH:MM:SS |
Statusdatum, format YYYY-MM-DD YYYY-MM-DD HH:MM YYYY-MM-DD HH:MM:SS |
Språkval |
Modersmål |
"ja", "nej" eller lämna tomt |
Ansökandes_kommentar |
Skolans_kommentar |
Fritext |
Förälder1_Förnamn |
Förälder1_Efternamn |
Förälder1_Adress |
Förälder1_Postnummer |
Förälder1_Postadress |
Giltig Epost |
Giltigt telefonnummer med +46 eller annat riktnummer |
Giltigt telefonnummer med +46 eller annat riktnummer |
Förälder1_Hemtelefon |
Förälder2_Förnamn |
Förälder2_Efternamn |
Förälder2_Adress |
Förälder2_Postnummer |
Förälder2_Postadress |
Giltig Epost |
Giltigt telefonnummer med +46 eller annat riktnummer |
Giltigt telefonnummer med +46 eller annat riktnummer |
Förälder2_Hemtelefon |
"ja", "nej" eller lämna tomt |
Syskon personnummer, format YYYYMMDDNNNN
YYMMDDNNNN
YYMMDD-NNNN
YYYYMMDD-NNNN |
Skola |
Skola_telefon |
Lärare |
Lärare_telefon |
Har syskon
"Har syskon" kolumnen uppdateras automatiskt baserat på "syskon personnummer" kolumnen. Först kommer syskonpersonnummret matchas mot alla studenter på skolan, om det finns
en matchning och om den eleven kommer att gå i skolan samtidigt som sitt syskon så kommer kolumnen att ändras till "ja",
om den inte hittar en matchning på studenterna redan i skolan kommer den försöka hitta matchningar i ansökningstabellen,
om den hittar matchande personnummer i tabellen kommer den att kolla om de kommer att gå på skolan samtidigt samt om den syskonet redan har en accepterad plats på skolan, om detta är sant ändras kolumnen till "ja".
Vid alla andra scenarion så sätts denna kolumn till "Nej".